سياسة الخصوصية

الجهة المسؤولة عن البيانات

شركة وادي طيبة هي الجهة المسؤولة عن بيانات التسجيل في هذا الموقع. تُرسل طلبات الاستفسار والاطلاع والتصحيح والحذف إلى info@taibahvalley.com.sa، مع التحقق من هوية صاحب الطلب قبل تنفيذه.

بيانات التسجيل

تشمل بيانات تسجيل حضور المؤتمر الاسم الثلاثي والبريد الإلكتروني ورقم الجوال والجنس وجهة العمل. المنصب والملاحظات اختياريان. قد تتضمن التسجيلات السابقة تفضيلات الحضور أو المشاركة والتفاصيل التي أُرسلت معها. لا يُحفظ تأكيد البريد الإلكتروني كبيان مستقل. يُرجى عدم إدراج بيانات حساسة أو بيانات أشخاص آخرين في الملاحظات.

الغرض من المعالجة والموافقة

تُستخدم البيانات لتنظيم تسجيل المؤتمر والاهتمام بورش العمل وطلبات توقيع الاتفاقيات، ومتابعة الطلبات والتواصل بشأنها. تُطلب الموافقة قبل الإرسال، ويُحفظ نصها وتاريخها.

الدعوات الخاصة وترشيح المشاركين

يضيف فريق التنظيم اسم المدعو وبريده الإلكتروني، ورقم جواله وجهته ومنصبه عند توفرها، لإرسال دعوة خاصة ومتابعة استجابته. تُرسل الدعوة برابط خاص يتيح القبول أو الاعتذار. عند القبول، تُطلب بيانات الحاضر الأساسية، ويمكن ترشيح نائب لورشة بوابة الجامعة إلى سوق العمل أو مبتكرين للقاء المبتكرين ضمن العدد المحدد في الدعوة. تشمل بيانات المرشحين الاسم والبريد والجوال والجنس والجهة والمنصب؛ ويؤكد مسؤول الترشيح موافقتهم على مشاركة بياناتهم لتنظيم المشاركة. تُحفظ الاستجابة وتاريخها ونسخة الموافقة في سجل الدعوة الخاص، ويطّلع عليها فريق التسجيل المخول فقط. لا تُنشر هذه البيانات للعامة ولا يعني إدخال وسائل تواصل المرشحين التحقق من ملكيتها. يُرجى الحفاظ على سرية رابط الدعوة.

طلبات توقيع الاتفاقيات

تشمل بيانات الطلب عنوان الاتفاقية وملخصها وبيانات الجهات المشاركة ومسؤول التنسيق وشعارات الجهات ونسخة الاتفاقية. تُستخدم هذه البيانات لمراجعة طلب التوقيع والتنسيق مع الجهات المعنية. تُحفظ المرفقات في مساحة خاصة ولا تُتاح للعامة، ويقتصر الاطلاع عليها على المخولين بتنظيم الطلبات. يُتحقق من بريد مسؤول التنسيق برمز مؤقت قبل إرسال الطلب.

بطاقات حضور لقاء نواب ووكلاء الجامعات

تُستخدم بيانات تسجيل اللقاء لتنظيم المشاركة والتواصل. تبقى الصورة الشخصية وسائر بيانات التسجيل خاصة، ولا تظهر في صفحة الحضور إلا بعد موافقة صاحب التسجيل الصريحة واعتماد البطاقة من الإدارة. تقتصر البطاقة المنشورة على الاسم والصورة والمسمى الوظيفي والجامعة وصفة المضيف أو الضيف؛ ولا يُنشر البريد أو الجوال أو بيانات مدير المكتب أو المرفقات. يمكن طلب سحب الموافقة أو تصحيح البطاقة عبر info@taibahvalley.com.sa.

التحقق من بيانات التواصل

يتطلب اعتماد تسجيل المؤتمر التحقق من الجوال برسالة نصية. ولا يُعد إدخال البريد الإلكتروني تحققًا من ملكيته. يُسترجع التسجيل السابق بعد التحقق من البريد أو الجوال برمز مؤقت. يُرسل رمز البريد من حساب شركة وادي طيبة، وتنتهي صلاحيته بعد عشر دقائق. يُرسل رقم الجوال إلى Authentica لإرسال رمز التحقق عبر SMS فقط، دون قناة احتياطية. يتكون الرمز من ست خانات وتنتهي صلاحيته بعد خمس دقائق. تدير Google Firebase الحسابات والجلسات، ولا ترسل رسائل SMS. لا تُعرض بيانات التسجيل قبل التحقق.

حفظ البيانات والوصول إليها

تُحفظ بيانات التسجيل عبر خدمات Google Firebase لمعالجتها لصالح شركة وادي طيبة، ويقتصر الوصول عليها على المخولين بمهام التنظيم والتشغيل. لا تُنشر قائمة مسجلي المؤتمر أو الورش للعامة؛ وتظهر بطاقات حضور اللقاء فقط وفق الموافقة والاعتماد الموضحين أعلاه. تُوجّه طلبات حذف البيانات أو سحب الموافقة إلى شركة وادي طيبة عبر البريد المذكور أعلاه.

طلبات المعرض المصاحب

تتضمن بيانات طلب الحجز اسم الجهة ونوعها وعنوانها واسم مسؤول التواصل وبريده ورقم جواله والأجنحة المطلوبة والملاحظات إن وجدت. يقتصر استخدامها على مراجعة طلب المعرض والتواصل بشأنه. يتطلب المسار التحقق من الجوال عبر SMS من Authentica والموافقة قبل الإرسال. تُحفظ بيانات الطلب والرسوم المعروضة وحالة المراجعة والموافقة وتاريخها وسجل الإجراءات في قاعدة بيانات خاصة، لا تتضمن خريطة توفر الحجوزات بيانات الجهات أو مسؤولي التواصل. تعرض خريطة الزوار اسم الجهة وموقع جناحها فقط بعد تأكيد الحجز واعتماد النشر من إدارة المعرض؛ ولا تُنشر بيانات مسؤولي التواصل. تنتهي جلسة التحقق بعد الإرسال، ولا تُحفظ حقول النموذج في التخزين الدائم للمتصفح.

طلبات تحدي الاختراعات الجامعية

تتضمن المسودة بيانات البراءة ومصدرها وبيانات مقدم الطلب، بما فيها الجنس (ذكر أو أنثى)، والفريق والتواصل والإجابات الفنية والمرفقات التي يختار رفعها. بعد التحقق من الجوال، تُحفظ المسودة في حساب صاحبها لاستكمالها لاحقًا. تُستخدم البيانات لإدارة طلب المشاركة ومراجعته والتواصل بشأنه، ويُستخدم حقل الجنس لإحصائيات مشاركة مجمّعة في اللوحة التنفيذية المحمية، ويقتصر الاطلاع الإداري على الطلبات المسلّمة للمخولين. تُحفظ المرفقات بشكل خاص، ولا تُنشر تلقائيًا. يتطلب التسليم النهائي التحقق من البريد والجوال والموافقة الصريحة على نسخة الشروط المعروضة. يمكن طلب الاطلاع والتصحيح والحذف عبر الجهة المسؤولة المذكورة أعلاه.

حماية الخدمة والبيانات التقنية

تُستخدم أرقام الطلبات وبيانات مشتقة من وسائل التواصل وعنوان الاتصال لمنع تكرار التسجيل والحد من إساءة الاستخدام. تعالج الاستضافة بيانات الاتصال التقنية اللازمة لتقديم الخدمة. لا يستخدم الموقع أدوات تحليلات تسويقية أو ملفات ارتباط للتتبع، ولا يحفظ حقول النموذج في التخزين الدائم للمتصفح.

آخر تحديث لهذه الصفحة: 11 نوفمبر 2026.